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Establishment of long-term contracts for the design, publishing, printing and production of communication media and visibility equipment

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Tender Details

This tender with title Establishment of long-term contracts for the design, publishing, printing and production of communication media and visibility equipment has been published on Bidding Source portal dated 21 Nov 2018 for the country of Cameroon. It has been categorized on Communications equipment. For similar tenders you can see tenders mentioned below of this page.

General Information

Establishment of long-term contracts for the design, publishing, printing and production of communication media and visibility equipment
Invitation to Bid
LRFPS-2018-9144392
21 Nov 2018
6 Dec 2018
English
UNICEF
UNICEF
Communications equipment

UNICEF

 
Mise en place des contrats a long terme pour la Conception, Edition, Imprimerie et production des supports de communication et materiel de visibilite Request for proposal
"80458" "26" View Documents

 

Reference: LRFPS-2018-9144392
Beneficiary country(ies): Cameroon
Published on: 16-Nov-2018
Deadline on: 06-Dec-2018 16:30 (GMT 1.00) Brussels, Copenhagen, Madrid, Paris

 

 

 

Description

termes de références

LRFPS-2018-9144392

 

Appel à proposition pour la mise en place des contrats à long termes pour la Conception, Edition, imprimerie et production des supports de communication et matériels de visibilité

CONTEXTE

 

Le système des Nations Unies au Cameroun (SNU) est dirigé par une équipe dont le leadership est basé sur la responsabilité mutuelle des résultats du SNU dans le pays. Dans le cadre de ses actions de plaidoyer, le SNU produit régulièrement différents types de supports et matériel de visibilité nécessitant des impressions de haute qualité. Il a de ce fait un besoin permanent des services de conception, édition et de production des supports de communication de ses agences. Pour ce faire, il entend mettre en place un fichier de prestataires dans ce domaine, capables de donner satisfaction à ses exigences de qualité.

 

Le présent document est un appel à manifestation d’intérêt pour des prestataires en Conception, édition, imprimerie et Production des supports de communication.

 

OBJECTIF 

 

L’objectif de la prestation est d’engager des agences de communication qui assureront les prestations de la conception, de l’édition, de l’imprimerie et de la production des supports de communication au profit du bureau des agences des Nations Unies (NU).

 

MÉTHODOLOGIE

En fonction des besoins et sur la base des termes de référence proposés, le prestataire se chargera de concevoir, éditer et imprimer, des supports de communication et autres matériels de visibilité des agences du SNU

  • Les prestataires choisis au terme du processus de l’appel d’offres signeront un contrat cadre pour une durée initiale d’une année renouvelable pour une période supplémentaire de deux années, sous réserve d’une évaluation positive de la performance du prestataire ;
  • Le SNU au Cameroun est composé de dix-huit Programmes, Fonds et Agences spécialisées, résidents et non-résidents autonomes au niveau de la gestion de leurs budgets. Les sollicitations pour la production des supports de communications et matériels de visibilité seront adressées aux prestataires par les différentes agences des des Nations Unies selon leurs besoins.  
  • Les prestataires seront sous la supervision technique des points focaux des Agences clientes ;
  • Les points focaux du groupe de communication des Nations Unies mettront en place un système d’évaluation des prestations sur la base duquel les prestataires recommandés seront reconduits pour une période supplémentaire ou non ;
  •  ;
  • Au début de chaque transaction, une réunion de briefing est organisée entre l’agence des Nations Unies concernée et le Prestataire pour formuler et arrêter la commande ;
  • Chaque agence du SNU dispose d’une charte graphique qui sera partagée avec l’agence retenue. Ces chartes doivent être respectées au niveau des différentes productions qui seront réalisées. Ces chartes doivent être utilisées exclusivement pour les besoins de ce contrat ; 
  • L’agence soumet au moins trois propositions pour chaque conception/production concernant chaque article commandé. Elle introduit tous les changements requis par le commanditaire du SNU jusqu’à obtention de la version finale ;
  • Après l’introduction de tous les changements requis, le prestataire produira un BAT physique de l’article commandé pour signature du commanditaire du SNU. Le BAT est signé par l’agence qui a placé la commande;   
  • Une fois le choix est effectué par le commanditaire du SNU et le BAT signé, le prestataire en sera informé pour entamer la production ;
  • L’agence indiquera au début de chaque processus, les personnes ressources requises et dédiées pour la production commandée. Elle doit soumettre à la validation du commanditaire du SNU un planning qui guidera le processus de production de chaque commande ; 
  • Au début de chaque processus de production, l’agence des Nations Unies cliente mettra à la disposition de l’agence de communication l’ensemble de la documentation en relation avec le projet et veillera en cas de besoin à faciliter les contacts avec les différents partenaires ;  
  • Tous les articles finaux et intermédiaires réalisés durant chaque processus de production demeurent la propriété exclusive de l’agence des NU cliente. Pour chaque article commandé, l’agence doit fournir à la fin du processus trois versions électroniques : une version imprimeur, une version PDF HD, une version Web.

 

SUPERVISION

Le prestataire rendra compte directement à l’agence cliente. .

 

DESCRIPTION DE LA MISSION

  • Elaborer et faire valider par l’agence cliente du SNU les spécificités techniques pour la production des articles commandés ;
  • Collecter les documents (études, enquêtes, textes, photos, etc…) auprès de l’agence cliente ;
  • Produire les supports de communication et matériels de visibilité en respect du contenu programmatique et des orientations qui seront donnés par l’agence cliente et de son feedback sur les différentes suggestions de conceptions qui seront soumises;
  • Assurer le suivi des différentes étapes de production (conception des maquettes, design, corrections et édition, signature des BAT, impression et livraison) selon un planning préétabli et validé par l’agence cliente.

PROFIL ET EXPÉRIENCE

Toute structure ayant une expérience avérée dans les travaux d’imprimerie.

  • Expertise avérée en matière de conception de supports de communication,   
  • Maitrise du domaine du design, conception graphique, édition et /ou imprimerie ;
  • Expérience en matière de planification stratégique pour la production de supports de communication et de suivi des actions similaires.
  • Expérience en matière d’élaboration des prestations de design, conception graphique, édition et/ ou imprimerie ;
  • Parfaite maîtrise des langues anglaise et française au niveau de l’équipe qui sera dédiée aux projets du SNU.
  • Capacité de répondre aux commandes urgentes dans des délais serrés tout en respectant la qualité requise.
  • Expérience dans la production de supports de communication de qualité sensibles aux droits de l’homme, au genre et au principe de l’équité constitue un atout.
  • Le prestataire doit disposer des ressources humaines qualifiées pour réaliser les travaux dans de meilleurs délais.
  • Une expérience antérieure de collaboration avec les agences du Système des Nations Unies, Ambassades, Coopérations Internationales ou ONG internationales constitue un atout.

MODALITÉS CONTRACTUELLES

 

Les prestations afférentes à cet appel d’offre feront l’objet d’un contrat cadre pour une durée initiale d’une année renouvelable pour une période supplémentaire de deux années, sous réserve d’une évaluation positive de la performance du prestataire

 

 

 

 

MODALITÉS DE SOUMISSION

 

Les offres qui sont à la base de toute soumission seront considérées comme les éléments des offres et comme faisant partie intégrante du marché. Chacune des pages de ces documents sera paraphée par les soumissionnaires et retournées avec la soumission.

Les offres Administratives, Financières et Techniques rédigées en langue française ou anglaise seront mises dans trois enveloppes séparées et cachetées portant les mentions suivantes :

Nom du soumissionnaire / Offre Administrative / LRFPS N0 2018- 9144392

Nom du soumissionnaire / Offre Technique / LRFPS N0 2018- 9144392

Nom du soumissionnaire / Offre Financière / LRFPS N0 2018- 9144392

L’ensemble sera mis dans une seule enveloppe avec la mention LRFPS N0 2018- 9144392

 

 Structure de l’offre technique : La proposition technique doit comprendre, mais sans s'y limiter, ce qui suit : 

Le profil détaillé de l'entreprise

  • Une présentation de l'entreprise et ses domaines d'expertise
  • Copie du registre de commerce, 
  • Attestation de situation fiscale en cours de validité 

Détails de l'équipe proposée pour la mission, y compris

  • Expérience, les compétences
  • Fournir les noms et les qualifications / l'expérience du personnel clés qui exécutera les services (Veuillez soumettre les curriculums vitae des membres du personnel clés de l'équipe qui va mettre en œuvre ce projet en indiquant clairement leurs expériences passées en missions similaires). 

La liste des références : Track Record

  • Identifier les clients pour lesquels vous avez fait un travail similaire
  • Aperçu des projets similaires 

Capacités d'impression (en interne ou externalisé)

  • Décrivez comment le composant d'impression du projet sera géré efficacement
  • Fournir des qualifications et l'expérience en projets de l'impression
  • Fournir les détails des machines / équipements appartenant à la société / loué/sous-traité 

Échantillons de travaux réalisés 

Prière de fournir des exemples pertinents de vos projets de conception, y compris les éléments suivants :

  • 2 pages de publications multiples avec du texte, des photos, des graphiques et des infographies
  • 2 ou plusieurs échantillons de couverture distinctifs
  • 2 échantillons de produits qui affichent le mieux votre portée de créativité 
  • 2 ou plusieurs échantillons d'impression de votre partenaire d'impression et 2 échantillons de la gamme du papier 300g et 110g.
  • Un planning modèle (de la conception à la livraison) pour une commande de production d’un rapport de 100 pages en 500 exemplaires. 

Structure de l’offre financière 

Tous les soumissionnaires doivent remplir les bordereaux de Prix à l'annexe 2 pour compléter l'ensemble du projet. 

 

CRITÈRES DE SÉLECTION

Les critères d’évaluation ci-dessous seront pris permettront de départager les offres :

  • L’offre technique

La sélection commencera avec l'évaluation technique des propositions en concordance avec les exigences techniques de l’appel d’offre (c.-à-d respect de toutes les exigences décrites dans la section 6) et l’évaluation de la qualité des exemples et des échantillons d'impression, un score technique avec un maximum de 100 points est attribué à la proposition technique.   

Une offre qui ne répond pas aux critères d’éligibilité des TDR ou qui n’atteint pas le seuil technique minimal de qualification de 70 points sur 100 sera rejetée à l’issue de cette première étape.

 

Le score technique sera attribué comme suit :

Item

Critères d'évaluation technique

Max. points à attribuer

1

Réponse globale

20

1.1

Concordance globale entre les exigences de l'Appel d'Offre et la proposition

10

1.2

Exhaustivité de la réponse et de la compréhension des besoins de l'agence concernée

10

2

Expérience générale de l'entreprise et du personnel clé proposé pour la mission

60

2.1

Expérience dans la gestion des projets de conception et d'impression, la qualité des échantillons

25

2.2

Expérience de travail sur des projets similaires, les références clients

15

2.3

Le personnel clé : pertinence de l'expérience et des qualifications de l'équipe proposée pour la mission, Parfaite maitrise du français, l’anglais est un atout

10

2.4

Infographies et illustrations, la qualité et la créativité des échantillons

10

3

Méthodologie et Approche proposée

20

3.1

Méthodologie pour gérer le projet (conception et impression)

10

3.2

Stratégie pour la gestion efficace de la qualité (conception et impression

10

Score technique total (St)

 

 

100

 

  • L’offre financière

 

Evaluation de l’offre financière (pondération de 30% de la note globale)

 

La proposition financière de l’offre économiquement la moins chère (Om) appréciée en fonction du prix Global et de la cohérence dans la décomposition du prix global recevra un score financier (Sf) de 100 points. Les scores financiers des autres offres (SF) seront calculés selon la formule suivante :

Sf = 100 x Om/F

 

  • Evaluation Finale de l’offre globale

 

L’évaluation finale de l’offre sera faite en fonction d’une pondération des Critères d'évaluation Technique et Financière :

Le score technique (St) et le score financier (Sf) de chaque offre seront ensuite combinés en une note globale par offre selon la répartition suivante :

St = 70% de la note globale

Sf = 30% de la note globale.

Les notes globales attribuées aux offres permettront un classement des offres par l’application de la formule suivante, qui déterminera l’offre la meilleure au regard des critères de sélection proposés pour la mission :

Sg = (St x 70%) + (Sf x 30%)

 

DÉLAIS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les offres des prestataires intéressés seront déposées sous plis fermé avec la mention :

LRFPS-2018-9144392 / Conception, Edition, imprimerie et production des supports de communication et matériels de visibilité

Au plus tard le 06 décembre 2018 à 16 h 30 au bureau de l'UNICEF de Yaoundé, sis à l’adresse suivante :

UNICEF YAOUNDE, QUARTIER BASTOS, BOULEVARD URSS, RUE 1801

BP 1181 YAOUNDE CAMEROUN

 

Pour tout renseignement complémentaire relatif à cet appel à manifestation d’intérêt, prière de contacter le service Supply par e-mail aux adresses suivantes : ckungu@unicef.org ; bjules@unicef.org ; ctchaptche@unicef.org

 

 


Carol Kungu - CKUNGU@UNICEF.ORG, Tel: +237 697160920

Email: CKUNGU@UNICEF.ORG
First name: Carol
Surname: Kungu
Telephone country code: Cameroon (+237)
Telephone number: 697160920
Telephone extension: 5442
 
Jules Stanislas Bell Bell - bjules@unicef.org, Tel: +237 697673108
Email: bjules@unicef.org
First name: Jules Stanislas
Surname: Bell Bell
Telephone country code: Cameroon (+237)
Telephone number: 697673108
Telephone extension: 222505493
 
 


 
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