loader

Establishment of long-term contracts for audio-visual services

World Biggest Tenders Source

Tender Details

This tender with title Establishment of long-term contracts for audio-visual services has been published on Bidding Source portal dated 21 Nov 2018 for the country of Cameroon. It has been categorized on Motion picture and video production services. For similar tenders you can see tenders mentioned below of this page.

General Information

Establishment of long-term contracts for audio-visual services
Invitation to Bid
LRFPS-2018-9144709
21 Nov 2018
6 Dec 2018
English
UNICEF
UNICEF
Motion picture and video production services

UNICEF

 
Mise en place des contrats a long terme pour des prestations audiovisuelles Request for proposal
"80456" "26" View Documents

 

Reference: LRFPS-2018-9144709
Beneficiary country(ies): Cameroon
Published on: 16-Nov-2018
Deadline on: 06-Dec-2018 16:30 (GMT 1.00) Brussels, Copenhagen, Madrid, Paris

 

 

 

Description

TERMES DE RÉFÉRENCE

LRFPS-2018-9144709

Appel à proposition pour la mise en place des contrats à long termes pour des prestations en production audiovisuelle

 

CONTEXTE

 

Le système des Nations Unies au Cameroun (SNU) est dirigé par une équipe dont le leadership est basé sur la responsabilité mutuelle des résultats du SNU dans le pays. A travers l'approche « Unis dans l'action », il essaye de répondre plus efficacement au développement et aux défis humanitaires du Cameroun, suivant le mandat des Nations Unies.

La communication, le plaidoyer, la production de matériels de visibilité, ainsi que l'utilisation des outils d'information et de communication, sont une nécessité constante pour les médias, les donateurs, les partenaires et le grand public.

Ces sujets incluent des packages de conception, des outils de plaidoyer, des photos, des articles d’intérêt humain, des films d’animation et des courts métrages. Ceux-ci sont diffusés via différents canaux, notamment des sites Web, des plateformes de médias sociaux, des réseaux de médias externes, des réseaux de partenaires et des rapports de donateurs.

Pour répondre à cette exigence, le SNU aimerait faire participer les cinéastes / producteurs qui seront disponibles pour les agences des Nations Unies.

 

Le présent document est un appel à manifestation d’intérêt pour des prestataires en production audiovisuelle, désireux de collaborer avec le SNU Cameroun.

 

OBJECTIF 

 

 

L’objectif de la prestation sera de réaliser des travaux d’audiovisuel de haute qualité pour les agences du SNU Cameroun, avec la production des courts métrages, capturant des histoires intéressantes et à utiliser comme outils de plaidoyer.

 

 

TÂCHES PRINCIPALES

  • L’agence du SNU concernée informera le fournisseur des exigences du film et des dimensions à couvrir ;
  • Les cinéastes/ vidéastes devront travailler en étroite coordination avec l’agence cliente NU ;
  • Produire des paquets de vidéos de différents formats basés sur des sujets d’intérêt humain, des priorités de plaidoyer prédéfinies, avec liste de plans, script et doublage ;
  • Proposer une structure, un traitement visuel avec un flux clair de segments ;
  • Capturer les histoires d'un ou de plusieurs protagonistes sur le terrain ;
  • Assister à un briefing de pré-production sur les questions couvertes et participer aux réunions préparatoires de recherche et de planification de la production ;
  • Filmer à différents endroits, dans différentes régions du Cameroun ;
  • Faire des shooting brefs et entretiens avec les personnes impliquées dans l'initiative ;
  •  Développer des scripts pour le film et obtenir l'approbation de l’agence cliente ;
  • Comprendre et respecter les directives du SNU en matière de marque ;
  • Fournir des conseils sur la musique à utiliser, le cas échéant, et acheter des droits sur la musique pour le compte du SNU, à un coût « réel »
  • Rassembler les effets sonores pertinents au besoin ;
  • Faire la révision documentaire des films précédents sur le sujet et / ou d’autres documents disponibles ;
  • Modifier le film en un produit attrayant, rapide et de haute qualité, avec l'ajout de graphiques si nécessaire et le sous-titrage des extraits sonores, selon les besoins ;
  • Présenter le film aux agences clientes du SNU et apporter les modifications nécessaires après les retours de celle-ci ;
  • Présenter et soumettre les produits finaux ;

 

 

RESPONSABILITES DU PRESTATAIRE

 

  • Le fournisseur utilisera son propre équipement : caméras, microphones, logiciels et autres accessoires pouvant être nécessaires à cette tâche ;
  • Le fournisseur ne donnera le film ou une partie de celui-ci à aucun tiers sans l'autorisation écrite de l’agence concernée du SNU. Le film et toutes ses composantes tels que les images, la musique, les octets sonores, etc. seront la propriété de l’agence concernée du SNU et l'agence prestataire ne partagera pas la même chose avec quiconque ;
  • Le fournisseur ne mettra pas son propre nom ou logo / emblème dans ou sur le film. La marque de l’agence des NU qui demande la prestation sera la seule marque du film. Celle-ci peut choisir d'ajouter le nom ou le logo de toute autre organisation partenaire, y compris le gouvernement.

 

RESPONSABILITES DU SNU

  • L’agence cliente du SNU fournira les termes de référence relatifs à la prestation;
  • L’agence cliente fournira tous les composants attendus du film final ;
  • L’agence cliente fournira une rétroaction / un soutien / une orientation pendant le développement des films ;
  • L’agence cliente orientera le réalisateur sur les directives en matière de stratégie de marque de l’agence ;
  • L’agence cliente conservera le droit d'auteur sur tous les films tournés au cours d'une mission ;
  • Le prestataire peut être amené à se rendre dans des zones éloignées et difficiles d'accès pour obtenir des images pertinentes.

 

LIVRABLES

  • Un film bien édité, de haute qualité, prêt à être diffusé selon le briefing initial ;

 

  • Les films peuvent aller de 30 secondes à dix minutes

 

  •  Le prestataire doit conserver les plans de tournage du film pendant un an à compter de la date de finalisation du film ;

 

  •  Master (produit final) à soumettre à l’agence cliente sous le format indiqué dans les termes de référence ;

 

  • Musiques ;

 

  • Liste de plans (en cas d’histoires d’intérêt humain) ;

 

  •  Le B-roll (chutes de films et/ou compilation de prises de vues filmées) contiendra une sélection des meilleurs plans et interviews pour chacun des packages ;

 

  •  Scripts finaux

 

  • Si les droits sur des images, musiques, sons, voix ou photos existants doivent être acquis, la licence de copyright sera au nom de l'agence des NU concernée ;

 

  • Les formulaires de consentement du SNU pour toutes les personnes apparaissant dans le film doivent être signés par les personnes / sujets et remplis par le fournisseur avec le soutien de l'agence concernée, le cas échéant, et soumis à l’agence cliente ;

 

  •  Formulaire de sortie de talent - pour tout film où les services d’acteur ont été recrutés ;

 

  • Si une agence du SNU le demande, le prestataire s’assurera que tous les droits d’auteur de l’auteur, du parolier, du film, etc. sont bien disponibles ;

 

  •  À la demande de l’agence cliente, une version plus courte du film pourrait être éditée à partir du film principal. Cela peut être une promo ou une version courte pour la présentation. Aucune nouvelle prise de vue ou enregistrement ne devra être requis pour cela ;

 

  • Si désiré, une version propre du film (sans graphiques / texte), avec un format graphique ouvert pour permettre la gestion des versions linguistiques ;

 

  • Une version éditée beaucoup plus courte - comme une promo, si nécessaire ;

 

  • Version linguistique du film, si demandé ;

 

  • Sous-titrage en français et anglais ou autre langue

.

QUALIFICATION, CONNAISSANCES SPÉCIALISÉES ET EXPÉRIENCE REQUISE

 

 

Le SNU Cameroun exige des cinéastes/vidéastes professionnels utilisant un équipement de haute qualité et bien entretenu.

 

  • L’expérience et la qualité du travail sont conformes aux normes internationales les plus strictes en ce qui concerne les techniques de tournage et de montage ;

 

  • Utilisation des techniques de créativité et de narration pour créer un contenu puissant à communiquer à des publics clés ;

 

  •  Excellents antécédents et expérience dans la réalisation de films pour et sur le secteur du développement social ;

 

  •  Accès aux technologies les plus récentes dans le domaine de la réalisation de films et de la production multimédia ;

 

  •  Expérience dans la réalisation de films sur et pour l’action humanitaire - y compris la prise de vue et l'entretien ;

 

COMMENT POSTULER

Le candidat présentera une proposition technique et une offre financière. L’offre qui ne répond pas aux critères d’éligibilité des TDR ou qui n’atteint pas le seuil technique minimal de qualification de 80 points sur 100 sera rejetée à l’issue de l’évaluation de la proposition technique. 

Les offres Administratives, Financières et Techniques rédigées en langue française ou anglaise seront mises dans trois enveloppes séparées et cachetées portant les mentions suivantes :

Nom du soumissionnaire / Offre Administrative / LRFPS N0 2018- 9144709

Nom du soumissionnaire / Offre Technique / LRFPS N0 2018- 9144709

Nom du soumissionnaire / Offre Financière / LRFPS N0 2018- 9144709

L’ensemble sera mis dans une seule enveloppe avec la mention LRFPS N0 2018- 9144709

 

 

Structure de l’offre technique 

La proposition technique doit comprendre, mais sans s'y limiter, ce qui suit : 

 

  1. Une lettre de motivation expliquant les motivations pour postuler et expliquant comment les qualifications et compétences du candidat sont adaptées à ce poste ;
  2. Un Curriculum Vitae (CV) ;

 

  1. Échantillons de travail - Vous pouvez partager un fichier sur support physique (clé USB, CD, DVD, etc.) ou par voie électronique avec les liens vers vos échantillons de travail (courts métrages, documentaires, etc.)

 

  1. Liste de matériels de production et de post-production

 

Structure de l’offre financière 

Tous les soumissionnaires doivent remplir les bordereaux de Prix à l'annexe 1 pour compléter l'ensemble du projet. 

 

Evaluation de l’offre financière (pondération de 30% de la note globale)

 

La proposition financière de l’offre économiquement la moins chère (Om) appréciée en fonction du prix Global et de la cohérence dans la décomposition du prix global recevra un score financier (Sf) de 100 points. Les scores financiers des autres offres (SF) seront calculés selon la formule suivante :

Sf = 100 x Om/F

 

  • Evaluation Finale de l’offre globale

 

L’évaluation finale de l’offre sera faite en fonction d’une pondération des Critères d'évaluation Technique et Financière :

Le score technique (St) et le score financier (Sf) de chaque offre seront ensuite combinés en une note globale par offre selon la répartition suivante :

St = 70% de la note globale

Sf = 30% de la note globale.

Les notes globales attribuées aux offres permettront un classement des offres par l’application de la formule suivante, qui déterminera l’offre la meilleure au regard des critères de sélection proposés pour la mission :

Sg = (St x 70%) + (Sf x 30%)

 

 

 

CRITÈRES DE SÉLECTION

La sélection sera basée sur une évaluation technique et financière dans un rapport de 70 : 30.

 

Les critères d'évaluation technique seront les suivants :

 

Item

Critères d'évaluation technique

Max. points à attribuer

1

§ Lettre de motivation - expliquant la motivation pour postuler et expliquant comment l'expérience, les compétences et les qualifications pertinentes du candidat sont appropriées pour ce poste

10 points

2

Expérience professionnelle pertinente (Une expérience antérieure de collaboration avec les agences du Système des Nations Unies, Ambassades, Coopérations Internationales ou ONG internationales constitue un atout.)

25 points

3

Échantillons de travail- Y compris les scripts précédents, les tournages et les films de diffusion.

20 points

4

§ Liste de matériels

15 points

Score technique total (St)

70 points

 

Score technique total - 70. Le score de qualification minimum global est de 49. Seuls les candidats qui atteignent les notes de qualification de 49 seront considérés comme techniquement réactifs et leurs offres financières seront ouvertes.

 

 

DÉLAIS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les offres des prestataires intéressés seront déposées sous plis fermé avec la mention :

LRFPS-2018-9144709 / Prestations Audiovisuelles

Au plus tard le 06 DECEMBRE 2018 à 16 h 30 au bureau de l'UNICEF de Yaoundé, sis à l’adresse suivante :

UNICEF YAOUNDE, QUARTIER BASTOS, BOULEVARD URSS, RUE 1801

BP 1181 YAOUNDE CAMEROUN

 

Pour tout renseignement complémentaire relatif à cet appel à manifestation d’intérêt, prière de contacter le service Supply par e-mail aux adresses suivantes : ckungu@unicef.org ; bjules@unicef.org ; ctchaptche@unicef.org

 

 

 


Carol Kungu - CKUNGU@UNICEF.ORG, Tel: +237 222 505 442

Email: CKUNGU@UNICEF.ORG
First name: Carol
Surname: Kungu
Telephone country code: Cameroon (+237)
Telephone number: 222 505 442
Telephone extension: 5442
 
Jules Stanislas Bell Bell - bjules@unicef.org, Tel: +237 697673108
Email: bjules@unicef.org
First name: Jules Stanislas
Surname: Bell Bell
Telephone country code: Cameroon (+237)
Telephone number: 697673108
Telephone extension: 222505493
 
 


 
No. 12, 1 st floor, Block B2, EGS Business Park, World Trade Center, Bakirkoy - Istanbul - Turkey
info@biddingsource.com
24 X 7 online support
TOP